Секретарь-референт

Требования: Высшее образование
Уверенный пользователь ПК, навыки быстрой печати.
Грамотная устная и письменная речь
Стрессоустойчивость, умение работать в команде, инициативность, ответственность.
Готовность работать в интенсивном режиме
Будет преимуществом знание английского языка B2 и выше

Обязанности: Обмен информацией в организации между подразделениями и должностными лицами организации
Информационное взаимодействие руководителя с организациями
Обеспечения площадок необходимыми расходными материалами для функционирования
Работа в СЭД и оформление документов и ознакомление с ними в системе
Осуществление регистрации, запуска в работу, постановки задач входящей корреспонденции для сотрудников предприятия
Осуществление деловой переписки и отправка исходящей корреспонденции от всех подразделений предприятия
Регистрация в СЭД и хранение исходящей корреспонденции
Организация работы приемной генерального директора, деловых встреч, совещаний, переговоров, а также их оповещение о времени и месте проведения, подготовка протоколов и документации
Полная организация командирования специалистов и необходимого документооборота для их направления
Подготовка и организация отправок/доставок необходимых документов и грузов на другие предприятия
Регистрация и ознакомление сотрудников компании с приказами, уведомлениями и другими документами в СЭД
Контроль работы офиса, техники и жизнеобеспечения, разрешение офисных вопросов, касающихся офисных площадок компании "ЯМЯ-ИНЖИНИРИНГ" в БЦ "Оптима"
Выполнение поручений руководителя

Рабочее время: с 09:00 до 17:30
Дополнительно: Премии возможны по итогам работы за месяц, квартал год, в зависимости от финансового результата